|
|
VEDTEKTER
for Trondheim Astronomiske Forening.
(Vedtatt på
ekstraordinær
generalforsamling i TAF 10.
desember 1998, endret på generalforsamling 17.
april 2012)
§1 Formål.
Trondheim Astronomiske Forening har som formål
å samle personer i Trondheimsområdet med interesse for astronomi for å :
- Videreutvikle medlemmenes interesse for
og kunnskaper om astronomi.
- Øke medlemmenes observasjonsaktivitet og
kvaliteten av dette arbeidet.
- Øke interessen for astronomi generelt i
Trondheimsområdet.
- Informere lokalbefolkningen om viktige astronomiske begivenheter.
Foreningen skal, enten alene eller helst i samarbeid med andre lokale eller nasjonale
foreninger, blant annet :
- Holde møter med foredrag og kåserier om
astronomi, samt nyhetsformidling og sosialt samvær.
- Arrangere observasjonskvelder.
- Planlegge og gjennomføre
observasjonsprogrammer, helst med reell vitenskaplig verdi.
- Skaffe medlemmene tilgang til astronomisk
litteratur og utstyr, samt jobbe for å skaffe medlemmene tilgang
til et fast astronomisk observatorium.
- Utgi medlemsblad.
§2 Medlemskap.
2.1 Ordinært medlemskap.
Alle som ønsker det kan være medlem av TAF. Medlemskapet opphører dersom
kontingenten ikke er betalt innen en frist som settes av kasserer.
2.2 Organisasjoner/foreninger.
Organisasjoner/foreninger kan ha medlemskap gjennom en fast kontaktperson med
ordinært medlemskap.
2.3 Æresmedlemskap.
Personer som på en særegen måte har gjort en innsats for TAF eller for
astronomiens fremme i Trondheimsregionen, kan, etter forslag fra styret, velges til
æresmedlem av foreningens generalforsamling. Æresmedlemskap gir gratis medlemskap på
livstid.
2.4 Suspensjon og eksklusjon.
Styret kan suspendere medlemmer som måtte være til skade for TAF's virksomhet.
Eventuell eksklusjon avgjøres av generalforsamlingen.
§3 Møter og andre
arrangementer.
Flest mulig av TAF's møter og arrangementer
skal åpnes for deltakelse fra andre enn medlemmer mot betaling av en (ekstra)
deltakeravgift som fastsettes i hvert enkelt tilfelle. Styret i TAF kan velge å tillate
utleie av litteratur, utstyr etc. til ikke-medlemmer, men da til en høyere pris enn det
medlemmer betaler.
§4
Generalforsamlingen.
4.1 Status.
Generalforsamlingen er, nest etter uravstemning, foreningens høyeste besluttende
myndighet.
4.2 Stemmeberettigede.
Medlemmer som har betalt kontingent for det året generalforsamlingen avholdes, har
stemmerett.
4.3 Tidspunkt, innkalling og saker til generalforsamlingen.
- Generalforsamlingen holdes hvert år innen
1. mai.
- Ekstraordinær generalforsamling holdes
når styret finner det påkrevet eller når minst 30% av medlemmene
krever det.
- Innkallelse til generalforsamlingen skal
skje skriftlig minst 14 dager på forhånd. Innkallelsen skal
vedlegges fullstendig saksliste, årsberetning, revidert regnskap
og valgkomitéens innstilling.
- På generalforsamlingen kan det bare
stemmes over saker som er anført i dagsordenen. Saker som ønskes
tatt opp på generalforsamlingen må være styret i hende innen 1.
mars.
- Endring av foreningens vedtekter gjøres
ved 2/3 flertall. Øvrige vedtak avgjøres ved simpelt flertall.
Dersom ikke annet blir bestemt, trer vedtaket i kraft umiddelbart,
med unntak av §10.
- Medlemmer som er forhindret fra å møte på
generalforsamlingen, kan sende inn sin stemme skriftlig.
Skriftlige stemmer må forevises styret, og godkjennes eller
forkastes i samsvar med de retningslinjer som er gitt i
innkallelsen.
- Valg av styre skal foregå skriftlig dersom noen krever det. Ved benkeforslag under
generalforsamlingen stemmer møtedeltakerne over hvorvidt de ønsker benkeforslaget valgt
inn, og i så tilfelle hvem de ønsker skal gå ut til fordel for dette. Hver person i
benkeforslaget skal velges ved særskilt valg.
4.4 Generalforsamlingens dagsorden.
Dagsorden for generalforsamlingen skal være :
a) Konstituering :
- Åpning.
- Godkjennelse av innkalling, dagsorden
og saksliste.
- Valg av ordstyrer, referent og 2 personer til å underskrive protokollen.
b) Årsberetning og revidert regnskap.
c) Saker fremmet av TAF's styre og medlemmer.
d) Plan og budsjett; herunder medlemskontingent.
e) Valg :
- Leder for ett år.
- To styremedlemmer for to år
(nestleder/redaktør og tur/møtekoordinator velges første gang i
1999, sekretær og kasserer/materialforvalter velges første gang
i 2000).
- Minst ett varamedlem, alle for ett år.
- Tre valgkomitémedlemmer for ett år.
- Revisor for ett år.
§5 Uravstemning.
5.1 Status.
Uravstemning er bindende og har myndighet over generalforsamlingen.
5.2 Stemmeberettigede.
Medlemmer som har betalt kontingent for det året uravstemningen avholdes, har
stemmerett.
5.3 Innkalling, stemmegivning og saker.
- Styret kan fatte beslutning om å sende
spesielle saker til uravstemning blant medlemmene. Saker til
uravstemning skal være medlemmene i hende minst 2 måneder før
uravstemningen avholdes, og påføres frist for avstemning.
- Kun skriftlige stemmer er gyldige.
Stemmer skal telles og kontrolleres av et tellekorps bestående av
tre styremedlemmer som er oppnevnt av styret.
- Saker som kan medføre avståelse av suverenitet til en myndighet utenfor TAF skal tas opp til uravstemning.
- Valg av styre og godkjenning av regnskap og budsjett skal ikke tas som
uravstemning.
§6 Styret.
Medlemmer har anledning til å stille til valg
til foreningens styre.
6.1 Status.
Styret skal lede TAF i samsvar med de hovedlinjer som er fastlagt av
generalforsamlingen.
6.2 Sammensetning, møteavholdelse og beslutningsdyktighet.
- Styret konstituerer seg selv hvert år og
består av leder og 4 styremedlemmer. Det velges minst ett varamedlem
(1. varamedlem, 2. varamedlem osv.).
- Styrefunksjonene fordeler seg på vervene
(1) leder, (2) nestleder/redaktør, (3) sekretær, (4)
kasserer/materialforvalter og (5) tur/møtekoordinator.
- Styremøter holdes så ofte som lederen
finner det ønskelig eller når minst to styremedlemmer fremmer
ønske om det.
- Styremedlemmer har møteplikt, mens varamedlemmer har møterett.
- Styrevedtak fattes ved simpelt flertall
og krever fremmøte av 4 eller flere stemmeberettigete. Ved
stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
- Varamedlem trer inn som stemmeberettiget ved forfall fra styremedlem.
1. varamedlem trer inn før 2. varamedlem osv. Varamedlem som trer inn
for styremedlem har møteplikt.
Samme person kan ikke inneha flere styreverv.
6.3 De enkelte styremedlemmers ansvarsområder.
- Styrets leder
har det overordnede
ansvar for foreningens drift og styrets arbeid. Lederen innkaller
til og leder styremøtene.
- Nestleder/redaktør
skal bistå leder
med administrative oppgaver og annet forefallende styrearbeid, og
overta leders oppgaver når denne er indisponert.
Nestleder/redaktør er ansvarlig for utgivelsen av medlemsbladet,
og er leder for redaksjonen.
- Sekretæren
fører foreningens
korrespondanse og referat fra alle møter.
- Kasserer/materialforvalter
fører
medlemskartotek og regnskap, samt forvalter foreningens faste
eiendeler (utstyr, bøker, tidsskrifter, dataprogrammer etc.).
- Tur/møtekoordinator
har ansvar for å arrangere jevnlige medlemsmøter og
eventuelle turer/ekskursjoner, herunder observasjonskvelder.
§7 Komitéer.
7.1 Komitéer og sammensetning.
- Foreningen skal ha Valgkomité, Møtekomité, Observasjonskomité
og Informasjonskomité. Andre komitéer opprettes etter
behov. Valgkomitéen skal ha 3 medlemmer. Andre komitéer bemannes
etter behov.
- Representanter for andre lokale astronomiforeninger kan velges inn i alle komitéene
bortsett fra Valgkomitéen. Samme person kan være medlem av flere komitéer.
7.2 Komitéenes ansvarsområder.
- Informasjonskomitéen
har ansvaret for
profilering av TAF utad, herunder oppretting og vedlikehold av
hjemmeside på Internett og kontakt med media, spesielt
lokalaviser.
- Observasjonskomitéen
har ansvaret for
å utarbeide observasjonsprogrammer og å hjelpe medlemmene til å
utføre disse med høy kvalitet.
- Møtekomitéen
har ansvaret for
møteprogrammet for medlemsmøtene og for gjennomføring av møtene.
Komitéen ledes av styrets Møtekoordinator.
- Valgkomitéen
(se §9).
§8 Revisor.
Revisor reviderer regnskapet før innkallelsen
til hver generalforsamling.
§9
Valgkomitéen.
- Valgkomitéen skal, før hver ordinære
generalforsamling, innstille valgbare styrekandidater i samsvar
med §4.4 e). Foreslåtte kandidater skal være forespurt og ha sagt
seg villig til å påta seg verv.
- Medlemmene av Valgkomitéen kan ikke samtidig være medlemmer av styret.
§10 Oppløsning av
TAF.
- Vedtak om oppløsning av TAF kan kun
foretas av to på hverandre følgende ursavstemninger med ett års
mellomrom. Vedtaket må ha minst 2/3 flertall.
- I tilfelle oppløsning skal siste uravstemning bestemme hvilken organisasjon eller
formål TAF's midler skal overføres til, f.eks. en annen trøndersk astronomiforening
eller Norsk Astronomisk Selskap.
________________________________
Trondheim, 27/11-1998.
|